初到日本,如何解决区役所、邮局等登记手续问题?

2023.11.01 | 日本生活

留学生初到日本,如何解决区役所、邮局等登记手续问题?

刚到日本,很多小伙伴首先要做的,而且是必须做的事情,就是要去区役所(相当于中国的区政府)办理各种手续,去邮局登记住址,以及去银行办理银行卡。

首先,第一个要去的,当然是区役所了。去区役所办理居住手续,具体分为转入手续(居住地登记)、保险手续和年金手续(可办可不办)。不同的手续,窗口也不一样,具体可以咨询区役所的工作人员。

转入手续(居住地登记)

大家在机场入境的时候,会在入境海关处拿到在留卡(在留カード),办理区役所手续时,请带好在留卡和护照。

转入手续,其实就是在区役所登记你的具体住址。只有走完这步,你在日本的居住场所才会被写入日本法定的文件,才会被正式认可,你才可以用你的居住地址去其他地方办理各种手续。

到窗口办这个手续之前,先在大厅的文件台上找到类似下图的居住地转入申请表,填好表再去窗口。(如果排队人太多,可以先取号,然后边填这个表,边排队)

窗口工作人员在确认好你的住址后,会在你的在留卡背面写上你的住址,并盖上区役所的章,这样就算完成了住所登记。

住所登记好之后,以后就可以在区役所开一份叫作”住民票”的证明了,类似于居住证,但是留学生期间,几乎用不到这个证明,大家知道有这么一件事就好。这样,就算完成了第一个住所登记手续,你在日本的住址也就有了官方认定了。

如果想办理my number卡(マイナンバーカード)的同学也可以同时申请办理这张卡,类似中国的身份证。虽然对于留学生来说,没太有用,但是日本今年会搞活动,办理这张卡,然后绑定自己的健康保险和银行账户的话,最高可以白拿2万日元的积分,可以用来买东西。

国民健康保险手续

办完第一个手续后,便可以办理第二个手续,加入日本的国民健康保险了。

根据日本法律,在日本滞留长达3个月以上的留学生有加入国民健康保险的义务。从平成22年(2010年)4月开始,更新在留资格时,入国管理局将确认你是否加入了没有过期的国民健康保险(或其他社会公共保险)。此外,在签证更新的时候,国民健康保险将作为一个必要参考,不缴纳国保可能对签证的更新和变更产生较大的影响。

国民健康保险制度规定,义务教育就学前的患者,需承担20%医疗费;义务教育就学后~69岁之间的患者,需承担30%医疗费;70岁~74岁之间的患者,需承担20%医疗费;75岁以上的患者,需承担10%医疗费。

也就是说,赴日留学的小伙伴在持有「国民健康保险被保险者证」的情况下,因生病或受伤而接受治疗时,只需交纳30%医疗费即可,剩下的70%由医院和居民所在的地方政府结算。

国民健康保险只适用于治疗疾病和受伤为目的的医疗行为,而对于因自己的不良行为(打架,醉酒,犯罪等)所引起的疾病和受伤无法使用。此外,因为第三者的加害所引起的受伤及疾病也无法从自己的国民健康保险中获得医疗费补助。

一般情况下,区役所工作人员都会案内你去加入国民健康保险的,如果实在找不到地方,就问下工作人员,不要排队排错位置。

办完这个手续,你便会拿到一张非常简易的国民健康保险卡了,一定要妥善保存,去诊所医院看病时,一定要带好保险证。

年金手续

年金就是退休金,日本法律规定,20岁以上都要办理。但是实际操作中,年金手续,其实很多留学生都不会办,一是不懂,二是怕花钱。

日本的年金制度,对学生有特别豁免政策。具体来说,就是你在学生期间,收入都非常低,所以保险金额是可以全部免除的,并且还可以积累交纳年金的年数。因为日本年金,是你交的年数越长,交纳的金额越多,等退休后拿到的退休金就越多,所以这个制度是非常友好的。

如果你可能会在日本就职(入职后,需要补办年金手续,否则无法加入公司年金),甚至说可能会长期在日本生活,那建议你一起办了,省得以后费事,并且还可以积累缴纳年限。办完后,你会在一周左右之后收到一个年金手账,里面记录着你的年金号,一定要妥善保存。

到此,在区役所需要办的手续就全部OK了!

邮局登记地址

区役所办好手续后,就可以去邮局做一个简单的住址登记手续了。这个手续,是为了通知日本邮政系统,在xx住所住上了新人xx。如果不及时提交这个手续,通过邮局系统邮寄给你的东西,特别是需要签名接收的东西,可能不能及时送达。到时邮局会给你发一封确认函,让你带着身份证明去邮局证明确实是你住在了xx地方。

这个手续其实很简单,跟工作人员表明来意,他会给你一张卡片,填好投到邮筒里就好了,有的邮局直接会在文件桌上摆放,自己可以确认一下。当然,现在通过互联网也可以提交这个手续,搜索类似郵便局転居届、インターネット之类的关键词就可以。

银行开户

在日本,银行开户有点小麻烦。

按照日本法律规定,居住不满6个月的外国人不算居住者,原则上是不允许开银行账户的。特别是像三井住友之类的都市银行,很多都会拒绝居住不满6个月的外国人。

对于刚到日本的小伙伴,几乎别无选择,只能办理日本邮政银行卡(ゆうちょ銀行)。邮政银行是外国人留学生办理门槛最低的银行,但是来日时间不满六个月的情况下,无法接收到从国内的转账,以及打款给国内。

这个银行其实就类似于中国的邮政储蓄银行,是跟邮局是一家的,去邮局的时候,可以一起把这个开户手续也给办了,很多初来日本的同学都是从这个邮局账户开始过渡的。

还有一种可以办理的模式是校方合作银行,允许本校留学生在xx银行指定的支店可以开户,你也可以向本校的留学生前辈们请教,还有一种有开户可能性的是地方银行。

日本银行开户的话,一般是当场可以拿到通帳,也就是中国原来那种存款折,现在在中国基本已经消失了。银行卡的话,一般是10天左右邮寄到你家里。

办完以上三样,你在日本就算是”合法”住民了,如果中途搬家变更住所,请一定记得还要去区役所登记,也要去邮局更换你的地址。